Konkurs Mountain Shelter

REGULAMIN KONKURSU

„Wygraj wyjazd w góry dla 2 osób”

§1. Organizator konkursu

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Wygraj wyjazd w góry dla 2 osób” („Konkurs”) jest MOUNTAIN SHELTER FOGELE&SZTARBAŁA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Opatkowicka 10B, 30-499 Kraków, NIP: 6793361858, dalej jako „Organizator”.

2. Konkurs jest organizowany za pośrednictwem profilu Organizatora w serwisie Instagram.

3. Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany, administrowany ani powiązany z Instagramem, Facebookiem ani Meta Platforms, Inc. lub podmiotami z grupy Meta.

4. Instagram, Facebook oraz Meta nie ponoszą odpowiedzialności za organizację, przebieg, rozstrzygnięcie ani realizację Konkursu.

5. Przystępując do Konkursu, Uczestnik całkowicie zwalnia Instagram, Facebook oraz Meta z odpowiedzialności związanej z Konkursem.

§2. Czas trwania konkursu

1. Konkurs trwa od dnia publikacji posta konkursowego na profilu Organizatora do dnia 30.05.2026 r. do godziny 23:59 czasu polskiego, przy osiagnieciu minium 50 komenatrzy.

2. Zgłoszenia dokonane po terminie wskazanym w ust. 1 nie będą brane pod uwagę.

3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 03.06.2026 r. w komentarzu pod postem konkursowym, w poście, rolce lub relacji na profilu Organizatora.

4. Vouchery konkursowe można zrealizować do dnia 30.09.2026 r., z zastrzeżeniem dostępności obiektów oraz wyłączeń terminów wskazanych w niniejszym Regulaminie.

§3. Uczestnicy konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba pełnoletnia, posiadająca aktywne konto w serwisie Instagram.

2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

3. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, członkowie ich najbliższych rodzin, właściciele apartamentów, domków i obiektów współpracujących z Organizatorem ani osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie lub przeprowadzenie Konkursu.

5. Jedna osoba może otrzymać tylko jedną nagrodę w ramach Konkursu.

6. Organizator może odmówić wydania nagrody osobie, która nie spełnia warunków udziału w Konkursie albo podała dane uniemożliwiające kontakt lub realizację nagrody.

§4. Zasady udziału w konkursie

1. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien zamieścić komentarz pod postem konkursowym, w którym napisze, z kim chce przyjechać w góry oraz dlaczego właśnie z tą osobą chce spędzić ten czas.

2. Uczestnik może oznaczyć w komentarzu osobę, z którą chciałby przyjechać, jednak oznaczenie tej osoby nie jest warunkiem udziału w Konkursie i nie wpływa samodzielnie na ocenę zgłoszenia.

3. Obserwowanie profilu Organizatora, polubienie posta, zapisanie posta, udostępnienie posta lub oznaczenie innych osób nie stanowi warunku udziału w Konkursie ani warunku otrzymania nagrody.

4. O wygranej nie decyduje liczba polubień komentarza, liczba reakcji, liczba udostępnień ani aktywność innych użytkowników Instagrama.

5. Zgłoszenie konkursowe nie może zawierać treści obraźliwych, wulgarnych, bezprawnych, naruszających prawa osób trzecich, naruszających dobra osobiste, dyskryminujących, nawołujących do przemocy, sprzecznych z dobrymi obyczajami ani sprzecznych z regulaminami lub zasadami Instagram/Meta.

6. Uczestnik nie może oznaczać osób w sposób niezgodny z zasadami Instagram/Meta, w szczególności nie powinien oznaczać osób na zdjęciach lub materiałach, na których osoby te nie występują.

7. Organizator ma prawo wykluczyć z Konkursu zgłoszenie, które narusza Regulamin, prawo, dobre obyczaje, prawa osób trzecich lub zasady Instagram/Meta.

§5. Wybór laureatów

1. Laureatów Konkursu wybierze jury powołane przez Organizatora.

2. Jury dokona wyboru na podstawie subiektywnej oceny zgłoszeń, biorąc pod uwagę w szczególności kreatywność, autentyczność, emocjonalność, oryginalność oraz zgodność zgłoszenia z tematem Konkursu.

3. Konkurs nie jest loterią, grą losową, zakładem wzajemnym ani inną grą hazardową. O wyborze Laureatów nie decyduje przypadek ani losowanie.

4. W Konkursie zostanie wybranych 3 Laureatów.

5. Decyzja jury w zakresie wyboru Laureatów jest ostateczna w ramach procedury konkursowej, co nie wyłącza prawa Uczestnika do złożenia reklamacji ani dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.

6. Po ogłoszeniu wyników Laureat powinien skontaktować się z Organizatorem w wiadomości prywatnej na Instagramie lub w inny sposób wskazany przez Organizatora w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia wyników.

7. Brak kontaktu ze strony Laureata w terminie wskazanym w ust. 6 może skutkować utratą prawa do nagrody oraz wyborem kolejnego Laureata przez jury.

8. Jeżeli Laureat nie spełni warunków Regulaminu albo odmówi przekazania danych niezbędnych do realizacji nagrody, Organizator może odmówić wydania nagrody i wybrać kolejnego Laureata.

§6. Nagrody

1. Nagrodami w Konkursie są 3 vouchery na 3-dniowy pobyt dla 2 osób, obejmujący 2 noclegi w obiektach Mountain Shelter.

2. Do wygrania są następujące nagrody: a) voucher na pobyt w Mountain Shelter Apartments; b) voucher na pobyt w Mountain Shelter Zakopane; c) voucher na pobyt w Mountain Shelter Osada Gawlaki.

3. Organizator zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego apartamentu, domku lub lokalu w ramach danej nagrody, biorąc pod uwagę dostępność obiektów, harmonogram rezerwacji oraz możliwości operacyjne.

4. Laureat może wskazać preferowany obiekt lub termin, jednak wskazanie to nie jest wiążące dla Organizatora.

5. Każdy voucher obejmuje pobyt dla maksymalnie 2 osób przez 2 noce.

6. Voucher można zrealizować do dnia 30.09.2026 r., wyłącznie w dostępnych terminach i po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Organizatorem.

7. Voucher nie obowiązuje w terminach: 04.06–07.06.2026 r. oraz 01.07–21.08.2026 r.

8. Termin realizacji nagrody zależy od dostępności danego obiektu. Organizator nie gwarantuje dostępności każdego terminu wybranego przez Laureata.

9. Laureat powinien zgłosić preferowany termin pobytu z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

10. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną usługę.

11. Nagroda nie może zostać przeniesiona na inną osobę bez uprzedniej zgody Organizatora.

12. Nagroda obejmuje wyłącznie nocleg dla 2 osób przez 2 noce. Nagroda nie obejmuje kosztów dojazdu, wyżywienia, opłaty miejscowej/klimatycznej, parkingu, atrakcji turystycznych, kaucji, dodatkowych usług ani innych kosztów niewskazanych wyraźnie w Regulaminie jako objęte voucherem.

13. Voucher zostanie przekazany Laureatowi w formie elektronicznej po podaniu danych niezbędnych do jego wystawienia i realizacji pobytu.

§7. Kwestie podatkowe

1. Wartość pojedynczej nagrody nie przekracza kwoty 2.000 zł brutto.

2. Organizator dokona kwalifikacji podatkowej nagrody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

3. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa od nagrody powstanie obowiązek podatkowy, Organizator zastrzega sobie prawo do pobrania od Laureata danych niezbędnych do prawidłowego rozliczenia nagrody oraz wykonania obowiązków płatnika, o ile takie obowiązki powstaną.

4. Odmowa przekazania danych niezbędnych do rozliczenia nagrody, jeżeli obowiązek taki powstanie, może skutkować odmową wydania nagrody.

§8. Realizacja nagrody i potwierdzenie pobytu

1. Warunkiem realizacji nagrody jest uzgodnienie z Organizatorem dostępnego terminu pobytu oraz przekazanie danych niezbędnych do rezerwacji.

2. Przystępując do Konkursu, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w przypadku uzyskania statusu Laureata realizacja nagrody wiąże się z obowiązkiem transparentnego potwierdzenia pobytu.

3. Laureat zobowiązuje się do wykonania krótkiego materiału zdjęciowego lub wideo z pobytu w obiekcie Mountain Shelter. Materiał może przedstawiać obiekt, widok, elementy pobytu, detal pobytu lub pobyt Laureata w sposób niewymagający ujawniania wizerunku Laureata ani osoby towarzyszącej.

4. Laureat powinien opublikować materiał na swoim profilu w serwisie Instagram w formie posta, rolki, relacji albo innej równoważnej publikacji uzgodnionej z Organizatorem, z oznaczeniem profilu Organizatora, w trakcie pobytu albo najpóźniej w terminie 7 dni od zakończenia pobytu.

5. Publikacja powinna w sposób transparentny wskazywać, że materiał dotyczy wygranej w Konkursie Organizatora.

6. Jeżeli Laureat nie chce publikować materiału na swoim profilu, może zamiast tego przesłać materiał bezpośrednio Organizatorowi w celu potwierdzenia realizacji nagrody.

7. Przekazując materiał Organizatorowi, Laureat udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na publikację materiału na profilach społecznościowych Organizatora, w szczególności na Instagramie i Facebooku, wyłącznie w celu udokumentowania wydania nagrody, ogłoszenia efektów Konkursu oraz promocji działalności Organizatora.

8. Licencja, o której mowa w ust. 7, obejmuje utrwalanie, zwielokrotnianie techniką cyfrową, publikację, repostowanie, udostępnianie oraz publiczne udostępnianie materiału w internecie, w szczególności w mediach społecznościowych Organizatora.

9. Licencja zostaje udzielona bez ograniczeń terytorialnych, na okres 3 lat od dnia przekazania materiału Organizatorowi.

10. Laureat oświadcza, że posiada prawa do przekazanego materiału oraz że jego przekazanie i publikacja nie naruszają praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do wizerunku ani dóbr osobistych.

11. Jeżeli materiał zawiera wizerunek Laureata, jego publikacja przez Organizatora następuje na podstawie zgody Laureata wyrażonej poprzez przekazanie materiału Organizatorowi do publikacji.

12. Jeżeli materiał zawiera wizerunek osoby towarzyszącej lub innych osób, Laureat powinien uzyskać ich zgodę na publikację oraz udostępnienie materiału przez Organizatora. Laureat nie powinien przekazywać Organizatorowi materiałów zawierających wizerunek osób trzecich bez takiej zgody.

13. Odmowa wykonania obowiązku potwierdzenia pobytu przed realizacją nagrody może skutkować odmową realizacji nagrody i wyborem kolejnego Laureata.

§9. Wizerunek i publikacja danych laureatów

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w przypadku wygranej jego nazwa profilu Instagram może zostać opublikowana przez Organizatora w celu ogłoszenia wyników Konkursu.

2. Organizator może opublikować nazwę profilu Laureata oraz oznaczyć jego profil w materiałach informujących o wynikach Konkursu i realizacji nagrody.

3. Organizator nie będzie publikował danych adresowych Laureata.

4. Publikacja nazwy profilu Laureata ma na celu transparentne ogłoszenie wyników Konkursu oraz potwierdzenie przyznania nagrody.

5. Publikacja wizerunku Laureata lub osoby towarzyszącej nie jest wymagana do udziału w Konkursie ani do potwierdzenia pobytu, o ile Laureat przekaże lub opublikuje materiał potwierdzający pobyt w inny sposób.

§10. Prawa autorskie do zgłoszeń konkursowych

1. Uczestnik oświadcza, że treść komentarza konkursowego jest jego autorstwa i nie narusza praw osób trzecich.

2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za treść swojego zgłoszenia konkursowego.

3. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na wykorzystanie treści zgłoszenia konkursowego w celu przeprowadzenia Konkursu, ogłoszenia wyników, promocji Konkursu oraz publikacji na profilach Organizatora w mediach społecznościowych.

4. Licencja, o której mowa w ust. 3, obejmuje publikację, cytowanie, udostępnianie, zwielokrotnianie techniką cyfrową oraz publiczne udostępnianie treści zgłoszenia w internecie, w szczególności na profilach Organizatora w serwisach Instagram i Facebook.

5. Licencja zostaje udzielona bez ograniczeń terytorialnych, na okres 3 lat od dnia zakończenia Konkursu.

6. Organizator zobowiązuje się wykorzystywać zgłoszenia konkursowe w sposób nienaruszający dóbr osobistych Uczestników.

7. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wobec Organizatora w związku ze zgłoszeniem konkursowym Uczestnika, Uczestnik zobowiązuje się współdziałać z Organizatorem w wyjaśnieniu sprawy, a w zakresie, w jakim roszczenie wynika z zawinionego naruszenia praw przez Uczestnika, ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

§11. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu za pośrednictwem wiadomości prywatnej na profilu Organizatora lub mailowo na adres: kontakt@mshelter.pl.

2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko lub nazwę profilu Uczestnika, opis sprawy oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.

3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.

4. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana Uczestnikowi w formie wiadomości zwrotnej, chyba że Uczestnik wskaże inny adres do kontaktu.

5. Postępowanie reklamacyjne nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.

§12. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest MOUNTAIN SHELTER FOGELE&SZTARBAŁA sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Opatkowicka 10B, 30-499 Kraków, NIP: 6793361858.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@mshelter.pl.

3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, przyjmowania zgłoszeń, wyłonienia Laureatów, ogłoszenia wyników, kontaktu z Laureatami, realizacji nagród, obsługi rezerwacji, rozpatrywania reklamacji, wykonania obowiązków prawnych Organizatora oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Dane osobowe mogą obejmować w szczególności nazwę profilu Instagram, treść zgłoszenia konkursowego, dane kontaktowe przekazane przez Laureata, dane niezbędne do wystawienia i realizacji vouchera, dane niezbędne do obsługi rezerwacji oraz – jeżeli materiał przekazany Organizatorowi zawiera wizerunek – wizerunek osób widocznych w materiale.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie udziału w Konkursie i realizacji Regulaminu, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków prawnych Organizatora oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, polegającego na przeprowadzeniu Konkursu, ogłoszeniu wyników, promocji działalności Organizatora, rozpatrywaniu reklamacji i obronie przed roszczeniami.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, realizacji nagród i rozpatrzenia reklamacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Dane osobowe Laureata mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Organizatorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji nagrody, obsługi rezerwacji, obsługi informatycznej, księgowej, prawnej lub wykonania obowiązków prawnych.

8. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie, kontaktu z Laureatem, ogłoszenia wyników oraz realizacji nagrody.

10. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Organizatora znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: https://www.mshelter.pl/prywatnosc.

§13. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu w miejscu wskazanym przez Organizatora.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, jeżeli będzie to konieczne z przyczyn technicznych, organizacyjnych, prawnych lub niezależnych od Organizatora, pod warunkiem że zmiany nie naruszą praw nabytych Uczestników.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania, odwołania lub zmiany zasad Konkursu w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub prawnych, pod warunkiem że nie naruszy to praw nabytych Uczestników.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie ma prawo polskie.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji posta konkursowego.